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2021 年 11 月 17 日

徵稿:撰寫建議

Carolina Ferreira
Carolina FerreiraMeilisearch 開發者倡導者@CarolainFG
CFPs: Writing Recommendations

Meilisearch 開發者關係團隊的主要職責之一,是協助我們的開源搜尋引擎接觸盡可能多的開發人員。這包括,在其他任務中,參與會議和活動。

會議主辦方通常會發布徵稿/提案 (CFP),這是一個公開邀請演講者申請其活動,通常至少包含標題和摘要。在過去一年中,我必須向會議提交或協助同事提交許多演講建議。身為該領域的新手,我開始探索成功回應徵稿的一些訣竅。

我閱讀了許多文章,甚至聽了一個小時關於徵稿的簡報,所以您不必這麼做了🙌 在這篇文章中,我將根據最常被提出的建議,介紹我所學到的知識。

摘要

摘要是您的推銷詞,它將被發布。您應該首先關注它,因為它可以幫助人們決定是否要參加您的演講。

✅ 應做

直接且簡潔

將自己置於評估者的角度。如果您有 100 份提交的資料要審閱,您會欣賞那些直截了當的資料。您應該使您的摘要易於快速瀏覽。

鎖定您的受眾

您需要了解您的受眾、他們的需求和興趣。您是要與開發人員、設計師、主管或其他受眾交談嗎?

好的,但是如果您是第一次參加特定的會議,您如何獲得這些資訊?

好吧,有時會議主辦方會提供受眾概況。但如果不是這種情況,以下是一些偉大的 VM Brasseur 的一些好建議

  • 您可以聯絡他們並索取

如果時間太晚了

  • 查看贊助說明書:通常會有關於受眾的資訊
  • 查看過去活動的日程安排和社群媒體

建立挑戰或問題

您的演講應該是關於您感興趣的事情。這可能是您遇到過的問題,或是您曾幫助他人解決的問題。您是否設法解決了問題並不重要。您可以分享您的經驗和從中學到的東西。

這也可以是您不同意的普遍觀點、幫助過您的工具,或是一些您希望在開始時就已經知道的事情。

別忘了,人們喜歡聽故事,所以如果您認為有些東西值得分享,那就去做吧。如果您不確定,請假設您的故事可能對其他人很有趣。所以就去做吧,最壞的情況會是什麼?無論如何,嘗試以一種能引起受眾興趣的方式呈現它,這就是為什麼了解您將要與誰交談很重要。

說明您發表演講的格式

潛在的受眾想知道會發生什麼:是研討會、案例研究還是現場演示?我們都有不同的學習風格。事先了解格式將有助於會議參與者選擇適合他們的演講。

說明受眾應具備的背景知識

受眾應該了解特定的程式語言嗎?適合初學者嗎?提供這種類型的資訊將避免浪費與會者的時間。

列出您的受眾的主要收穫

莎拉·梅 (Sarah Mei) 的一句話讓我印象深刻

人們參加演講不是為了內容。人們參加演講是因為他們認為自己會變得更厲害。所以幫助他們做到這一點!

人們想知道他們將從您的演講中學到什麼,他們將從中獲得哪些具體的好處,以及他們在您的演講結束後能夠做哪些他們以前做不到的事情。

❌ 不應做

不要推銷您的公司/組織/產品

沒有人想聽銷售推銷。如果您的提案看起來有任何商業性質,它將被拒絕。

如果您想談論您公司所做的很酷的事情,請專注於解決的問題。

一個小技巧是做 dotConferences 組織者所命名的Steve 測試。想像一下,一位名叫史蒂夫 (Steve) 的與會者坐在前排。史蒂夫非常固執,您知道他永遠不會使用您的產品。挑戰是要讓您的演講對史蒂夫和其他人一樣引人入勝且具有洞察力。只有當您專注於技術見解而不是您的產品時,它才會奏效。您可以將您的產品與其他替代方案一起加入,並展示優點和缺點。

不要咄咄逼人或屈尊俯就

請讓您的同事或朋友,最好是以母語為母語的人,審閱您的摘要。有人可能會識別出您可能無意擁有的這種語言或語氣。

不要將您的解決方案視為完美的解決方案

保持謙虛。您可能有一個很棒的解決方案,但它不能滿足每個需求和情況。您不想聽起來很傲慢,因此請談談您的解決方案何時適合以及何時不適合。

不要包含識別資訊(姓名、職稱、公司)

此資訊屬於個人簡介,而不是摘要。許多會議都實施盲審,以確保公平地審閱提交的資料,因此,如果您不希望您的提案因修改或拒絕而被退回,最好避免分享這些詳細資訊。

不要欺騙參與者

不要做出您不會履行的承諾。也許您會讓更多人參加您的演講,但是要付出什麼代價?讓觀眾感到失望嗎?

標準公式

如果您不熟悉徵稿,您可能希望在撰寫摘要時遵循以下結構

  • 從一個強有力的開場白開始,抓住注意力(為什麼您的主題很重要或相關)
  • 詳細段落:您將要解決的具體要點,讓人們了解會發生什麼
  • 列出受眾的收穫
  • 結尾段落(如果需要)

標題

  • 寫完摘要後再寫
  • 避免笑話:您永遠不知道它們會被如何看待
  • 要有禮貌
  • 您可以選擇點擊誘餌,它有效
  • 保持簡短,少於 50 個字元

在他 2016 年的「在 Fluent 會議上讓演講被接受的三個訣竅」中,Ben Vinegar 給出了很好的例子,說明如何修改標題以吸引受眾並展示您的獨特觀點

如何使用 Angular」可以轉換為「我們如何在我的組織中使用 Angular」。

如何參與開源」可以調整為「我是如何參與開源的,您也可以」。

值得記住的要點

  • 您試圖說服人們花 X 分鐘的時間聽您的簡報
  • 項目符號和短段落是您的好朋友
  • 專注於受眾,使用「您」句子
  • 人們喜歡關於真實人物的真實經驗:講述一個故事,創造一個敘述
  • 您不必是該主題的專家,但不要建議您沒有資格談論的主題
  • 您是自己經驗的專家

結論

我希望您會發現這篇文章很有用。當然,沒有任何魔法公式可以保證您的申請被接受。您的演講可能會因為一千個原因被拒絕,即使您擁有世界上最好的標題和摘要。但最好還是盡一切努力對您有利!


圖片由 Etienne GirardetUnsplash 上提供

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