讓它醞釀：我們如何在遠程團隊中創造輕鬆對話的空間

當您的辦公室從實體場所轉變為虛擬空間時，您會發現團隊中一個重要的成員不見了。起初可能不明顯，這種感覺會逐漸產生。

在數了兩次人數並確認我們沒有把營運長丟在荒野中之後，我們不得不面對現實。

我們失去的是我們的咖啡機。

Meilisearch 巴黎辦公室空無一人的廚房

隨之而來的是，我們失去了過去在廚房俯瞰巴黎屋頂時的非正式討論。我們每天從同事生活中了解到的細節、發現——例如，另一個團隊解決了一個錯誤，或者有人對困擾您的問題有一個現成的答案：所有這些親密和共享知識的小包都需要重新創造。

Meilisearch 的老手們有可以依靠的結構，但對於新來者來說，這種信任程度必須從頭開始建立，而且沒有實體辦公室。在本文中，我們將帶您一起踏上這段旅程，並解釋我們如何在 Meilisearch 鼓勵非正式討論。

我們特別關注我們的入職流程

我們努力確保每位新成員在第一天都能感受到歡迎。 我們希望盡可能消除壓力和尷尬，使最初的幾週盡可能順利。

在合約開始之前，我們會安排與團隊中每個人的會議。前兩週的日程安排已經很清楚：我們的首要任務是讓新的 Meilisearch 成員與每個人聊天。這些會議通常持續 25 到 50 分鐘，可以一次與 1-3 人進行。這些會議的目標是讓每個人解釋他們在 Meilisearch 做什麼，當然，也是為了打破僵局，以便後續的討論：這是咖啡豆的混合！

在新員工與同事聊天之餘，他們可以閱讀我們在 Notion 上的團隊頁面。每個人都有詳細的個人資料，包括他們的溝通偏好和他們偏好的工作方式、他們的怪癖和他們重視的品質、什麼會讓他們抓狂以及人們可能對他們產生哪些誤解。

存在還是不存在，這是個問題

然後，每位成員都可以分享他們喜歡的任何關於自己的事情。我們相信，我們的傳記是幾個月來閒聊的濃縮版，全部集中在一個地方！

我們在聊天和排程中建立專用空間

我們為我們的團隊感到非常自豪：它是一個由具有不同興趣和背景的人組成。 我們認為這源於我們在 Ecole 42 的根基，但那是我們下一篇部落格文章的主題！這使得我們的討論既有趣又多樣。

我們的 Slack 頻道反映了其中的一部分範圍：我們有專門用於貓、食物、電影、遊戲、音樂、書籍的頻道，當然還有：#random 頻道！我們在這裡談論我們的旅行、分享第一場雪的照片，並推薦我們喜歡的內容。我們甚至開發了一個用於電影和文化體驗的表情符號評分系統！

任何希望加入 Random Coffee 頻道的 Meilisearch 員工都可以隨機與另一個人配對，以便在那週稍後一起喝咖啡。這是暢談任何事情的時間——醞釀時間。

我們在 Slack 上使用 huddles 進行每週會議和其他會議。但有時，我們需要一隻會說話和聽我們說話的橡皮鴨，而不是書面的聊天！我們的團隊最喜歡 Discord，並喜歡打開麥克風一起編碼。

我們舉辦特殊活動

在法國第一次封鎖期間，我們開始在 Zoom 上舉辦下班後的聚會。然後稍微減少了...直到我們意識到我們真的很想念它們！這些活動不是強制性的。 我們一起玩遊戲：Skribbl、Gartic Phone、Codenames...以及任何我們喜歡的遊戲！

每年兩次，我們也會有面對面的聚會：異地活動！我們努力讓每個人都能獲得舒適愉快的體驗，滿足人們的需求並留下大量的自由時間。 我們分享一些經驗並一起玩樂。這些是我們咖啡的附加品：牛奶、鮮奶油、亮粉和灑在上面的糖粉！

我們一直在追求完美的融合

我們認為 Meilisearch 作為一個組織，有責任建立並提供空間和工具，使溝通成為可能。但我們也堅信，下一步是將方向盤交給我們的團隊成員，並信任他們進行他們想要的討論。

我們一直在測試和研究各種方法，讓我們的團隊成員在建立連結的漫長過程中更上一層樓。因此，我們預計會在我們發現新的風味添加到我們的咖啡混合物中時，發布這篇部落格文章的第二部分！

附註：Meilisearch 的團隊茶部門希望向任何未來的同事保證，是的，我們有茶，而且不全都是咖啡狂熱者。