如何舉辦以人為本的異地辦公活動

當我們搭上前往布列塔尼的火車時，我們就知道這只是我們為期 4 天的異地辦公活動的開始。但我們不知道這只是我們涉足奇特又令人愉快的交通工具的開始。

我們的飯店位於沿海小徑上，從餐廳休息室可欣賞到美麗的海景。這或許已經足夠了，但如果異地辦公活動對我們的團隊成員要求過高，那是否值得呢？在 Meili，我們相信優先考慮員工的福祉。作為一家主要遠端辦公的公司，異地辦公活動不僅僅是我們日常工作中的休息時間。這也是與所有能親自到場的團隊成員見面的機會。然而，我們相信公司有責任為每個人提供一個安全的環境，尤其是在異地辦公期間。我們的核心價值觀在每一步都得到仔細的體現，從結構到工作坊再到團隊建設活動。

在異地辦公期間堅持我們的價值觀

在 Meilisearch，我們致力於堅持我們的價值觀，我們不斷努力在個人和組織層面改進。異地辦公是集體教育我們關於對我們重要的技能的絕佳機會。

在這次異地辦公的第二天，我們參加了一個關於無意識偏見的工作坊。我們認為所有公司都必須警惕這些刻板印象；它們可能會影響我們招募、包容和支持團隊成員的方式。實際的問題和情況非常相關，讓我們瞭解到我們可以在多快的速度內依賴刻板印象來做出決策，以及我們如何才能減輕這些影響。有些行動就像讓其他人參與一樣簡單！我們比以往任何時候都更致力於確保我們的決策過程包括來自 Meilisearch 不同職位和不同背景的團隊成員的回饋。

在這為期 4 天的週間，我們參加了另一個工作坊：氣候壁畫。其目標也是確定一些我們可以單獨或作為科技產業的公司可以採取的行動。我們必須採取的第一個行動之一是讓我們自己了解氣候變遷背後的基礎科學——這個工作坊是一個開始，我們現在必須繼續努力，例如，使用我們的伺服器。

在整個異地辦公期間，我們會迎合不同的偏好和需求。這意味著要習慣較為寬鬆的行程安排，並讓我們的團隊成員有時間和空間按照自己的節奏進行。例如，我們選擇為每個人提供單獨的房間。我們發現這對我們的精力水平產生了巨大的影響，而且我們的團隊成員在異地辦公結束時的心理疲勞感會較少。

我們每天也會給人們自由時間，讓他們可以隨心所欲地度過，無論是探索當地、去飯店的水療中心、與人聊天，還是只是充電。

攝影師：Ingrid Hazan

我們的核心價值之一是從回饋中學習。異地辦公也不例外：我們會在每次異地辦公後提出問題，看看我們做得好的地方以及在接下來的異地辦公中需要改進的地方。衡量我們做得如何是我們確保滿足每個人需求的方式。這是一個對所有飯店的請求：我們在用餐時需要更多素食和純素的優質選擇！

支持積極和安全的團隊建設

在 Meili，我們相信團隊合作的力量。我們的協作方法是我們公司的核心。當被問到「您最喜歡異地辦公的哪一點？」時，大多數人表示是與其他團隊成員聊天。

這就是為什麼我們組織低風險的團隊建設活動的原因。寬鬆的結構有助於大家建立聯繫，並在不剝奪連結的自發性的情況下，更好地認識彼此。我們希望大家玩得開心，而不會感到有表現的壓力。因此，他們可以在異地辦公前選擇不參加活動。

我們在異地辦公前要求每位團隊成員寫一段關於自己的短篇軼事，將其印出來，並隨機分發給其他團隊成員。這是一個很棒的破冰遊戲，也是週二晚上開啟對話的絕佳方式！

在第一天，我們在海盜城市聖馬洛進行了一場步行尋寶遊戲。儘管我們必須趕時間才能到達所有地點，但這是一個與我們通常不一起工作的團隊成員一起探索這座城市的絕佳方式。只去一個美麗的地方卻把所有時間都花在會議室裡，真是太可惜了。

攝影師：Ingrid Hazan

我們在週三下午玩得非常開心，製作了我們的紙板卡丁車。我們有了藍圖、紙張和紙板管，然後就開始了！每個團隊都盡力製作、裝飾和命名自己的汽車。每輛卡丁車都有其個性和背景故事。發表會是我們異地辦公活動的一大亮點！我們進行了一場比賽，以確定哪輛卡丁車最快。恐怕我必須報告我們遭受了重大損失，有些汽車沒有完成比賽——但它們永遠在我們心中！

攝影師：Roxane Beaufils

最終，我們將自己視為一個夢幻般的團隊聚集在一起創造特別事物的載體。就像我們在異地辦公活動期間製作的汽車一樣，我們提供結構和要素，但我們的團隊創造了 Meilisearch 的爵士樂和靈魂。我們要感謝 Gloria 團隊，我們與他們合作進行了工作坊，以及 Kymono Life 團隊，特別感謝為我們組織異地辦公的 Anaïs。