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2021 年 10 月 25 日

我們如何實施每週工作四天

我們解釋為何選擇每週工作四天、如何實施以及我們從中獲得什麼。

Morgane Neff
Morgane NeffMeilisearch 團隊
How we implemented the 4 day work-week

當新人加入 Meilisearch 時,我們喜歡他們意識到「那是真的!」的那一刻。我們在招聘過程中非常重視工作中的福祉,並且很高興看到這對我們的團隊來說是一個每天都能感受到的真實情況。

我們深信,團隊成員的福祉是他們在工作中表現的先決條件。對我們而言,這並不是指辦公室的桌上足球,而是兩個主要方向:私人生活與個人生活之間的平衡,以及每日實踐我們的價值觀(承諾、品質和簡潔、開放),以提升我們所有個人職位在為集體服務中的作用。

正是在這種情況下,我們在 2020 年初開始採用每週工作 4 天制。我們將解釋為什麼、如何實施以及我們從中獲得什麼。

一開始,是因為封鎖

在 2020 年 3 月法國宣布第一次封鎖後,我們從在共同空間工作、共進午餐和一起休息的日子,轉為在各自的家中 100% 遠距工作。

我們的工時組織發生了根本性的變化:不再有通勤時間、干擾減少、更加專注。但也減少了休息時間、非正式討論(這也是工作的一部分,別忘了),並且工作日的開始和結束越來越不明確。

在這段期間,儘管我們並非有意為之,但工作日變得更長,主要是因為我們不再有從辦公室出發和離開的例行公事作為參考點。

我們一直非常重視工作中的福祉,因此自然而然地出現了一個問題:我們如何避免讓工作對已經夠糟糕的情況造成進一步的損害?為了彌補開始增長的疲勞感,我們改為每週工作 4 天,而沒有影響我們的薪資。

這在實踐中如何運作?

雖然合約上沒有任何改變,但 Meili 的成員通常從星期一到星期四工作。工時並不比我們維持每週工作 5 天時更長。

星期五是「自由」日。沒有工作或不工作的義務,這可能是減輕我們可能對生產力感到壓力的好方法。我們不要求任何人表明他們是否在星期五工作。存在的唯一規則是

  • 星期五不得安排內部會議
  • 當要求休假一週或多週時,必須將星期五包含在請求中

一個基於信任的系統

星期五不工作與其說是規則,不如說是一種彈性。我們認為每個人都對自己的工作組織負責,並且 Meili 的每位成員都必須可以自由地按照自己的意願使用這一天。

簡單來說:如果你覺得自己這週已經工作夠多了,你就不會在星期五工作。如果你進度落後並且沒有完成你需要做的一切,那麼你可以在星期五繼續工作。

這個系統假設一種相互信任的關係。每位成員都必須誠實透明地說明他們的工作量和組織、進度報告,並且在超負荷時向他們的經理發出警報。反之,經理必須清楚他們的期望和工作目標,並且能夠在不進行微觀管理的情況下監督他們的團隊。

對我們的好處

自從法國第一次封鎖以來,生活已經恢復正常,但我們選擇保留每週工作 4 天制。首先,因為遠距工作已明確成為我們工作方式的一部分(我們幾乎完全遠距),但也因為我們注意到這並沒有影響我們的生產力,反而恰恰相反。

顯然,這項措施有助於更好地生活平衡。對某些人來說,這一天專用於個人專案,例如為開源專案做出貢獻,而對其他人來說,這一天讓他們可以做更多的運動、休息、照顧他們的孩子。

簡而言之,我們為了解決特定問題而採取的臨時調整效果非常好,因此我們永久採用了它。每週工作 4 天對我們來說是一個非常好的方式,可以鼓勵個人發展,並且在 Meili 取得了非常好的成果。它現在是我們在工作中推動福祉的措施的一部分(我們保證很快會告訴你更多關於其他措施的資訊)。

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